Фокус на главном. Порядок в бизнесе.
LINZAЦифровой сотрудник
ИИ-оператор входящих счетов: персонаж-киборг на пропускеНа смене
ПропускFI01

Оператор входящих счетов

Отдел
Финансы и бухгалтерия
Режим
Черновик для проверки
FI01

Финансы и бухгалтерия — цифровой сотрудник FI01

ИИ-оператор входящих счетов

Извлекает данные из входящего документа, сопоставляет поставщика со справочником и отмечает поля, которые нужно проверить. Бухгалтеру остаётся проверить черновик и подтвердить дальнейшие действия.

Начинает, когда
В выбранную почту поступил счёт
Отдаёт
Черновик в согласованной системе или форме
Подчиняется
Финансовый директор и главный бухгалтер
Подключение35 000 ₽
Ведение9 800 ₽ / мес
Обсудить подключениеКак он работает
Рабочий процесс

Что происходит со счётом

Счета поступают в почту, а поставщика, номер, дату и сумму сотрудники переносят вручную. Если документы повторяются и есть рабочий справочник контрагентов, можно начать с подготовки черновиков. Рядом демонстрационный черновик, который получает человек.

  1. 01

    Получает исходный документ

    Берёт вложение из выбранного источника. Неподдерживаемый или неразборчивый документ направляет на ручной разбор.

  2. 02

    Извлекает поля

    Переносит номер, дату, сумму и другие согласованные сведения. Сохраняет связь с исходным документом.

  3. 03

    Сопоставляет поставщика

    Проверяет данные по справочнику. Несовпадение реквизитов или неизвестного поставщика отмечает для бухгалтера.

  4. 04

    Готовит черновик

    Показывает заполненные поля и вопросы для проверки. Проведение и оплату выполняет уполномоченный сотрудник.

  • Сначала проверяем ваши форматы и качество документов. Нельзя заранее обещать одинаковую работу с любым сканом, таблицей и фотографией.
  • Создание черновика не означает, что документ принят к учёту или разрешён к оплате.

Это пример формы результата. Поиск поставщика и сверка реквизитов требуют доступного справочника и отдельно проверенных правил. Налоговые поля и поддерживаемые форматы согласуются для вашей системы.

Где нужен человек

Что проверяет бухгалтер

Готовит черновик. Каждый результат проверяет человек до дальнейшего использования.

  • Каждый подготовленный документ до дальнейшего оформления.человеку
  • Поставщика, изменённые реквизиты и неоднозначные поля.человеку
  • Проведение, согласование оплаты и другие действия по вашей учётной процедуре.человеку
Подготовка

Что подготовить для подключения

Подключение к 1С, ERP или другой системе подтверждаем после проверки вашей версии и доступов. До этого не обещаем готовую интеграцию.

Что нужно от вас

  • Примеры обычных и сложных входящих счетов.
  • Справочник контрагентов и правила сопоставления.
  • Список полей и правил заполнения.
  • Выбранный источник документов и форму результата.
  • Бухгалтера, который проверит пилотные черновики.

Место в процессе

Откуда приходит работа
Поставщик присылает документ в выбранный источник
Куда уходит результат
Бухгалтер получает черновик и отмеченные вопросы
Отвечает за процесс
Главный бухгалтер или ответственный за обработку входящих документов

Как подключаем

  1. 01Выбираем тип документа и форму черновика.
  2. 02Проверяем примеры и справочник.
  3. 03Настраиваем поля и случаи ручной проверки.
  4. 04Сверяем черновики с эталонными результатами бухгалтера.
  5. 05Запускаем ограниченный поток и оцениваем исправления.

Сроки и объём подключения согласуем после проверки документов и учётной системы.

Результат

Как проверить результат

Показатель 1

Доля документов, где бухгалтер подтвердил обязательные поля без исправлений

Показатель 2

Время обработки одного документа с учётом проверки и исправлений

Ошибки реквизитов и сумм учитываем отдельно. Экономию считаем по полному времени работы, а не только по скорости распознавания.

Вопросы

Что обычно спрашивают

Он сам оплатит счёт?

Нет. Эта роль готовит данные. Платёж подтверждает и выполняет уполномоченный сотрудник по вашей процедуре.

Что будет со счётом от нового поставщика?

Документ передаётся бухгалтеру с отметкой. Создание и подтверждение нового контрагента согласуются отдельно.

Можно начать без прямого подключения к учётной системе?

Можно обсудить пилот с черновиками в согласованной форме. Такой пилот проверит качество обработки, но сам по себе не доказывает готовность интеграции.

Связка и отдел: Финансы и бухгалтерия

С кем он работает

Роли, которые продолжают его работу, и коллеги по отделу.

LINZAFI02Финансы и бухгалтерияАссистент сверки операцийДля сверки операцийРегистрыВыпискиПравила сопоставленияПодробнее LINZAPU05ЗакупкиАссистент регистрации поставщикаДля подготовки карточки поставщикаАнкетаДокументыСправочникиПодробнее LINZAFI04Финансы и бухгалтерияАссистент платежного календаряДля подготовки платежного календаряОбязательстваОстаткиСрокиПодробнее LINZAFI03Финансы и бухгалтерияКоординатор дебиторской задолженностиСписок действий по подтвержденной задолженностиСчетаОплатыДоговорыПодробнее
Заказ

Проверим сценарий на ваших счетах

На первом обсуждении разберём тип документа, обязательные поля и порядок проверки. Для пилота понадобятся подготовленные примеры и ответственный бухгалтер.

Подключение, один раз35 000 ₽
Ведение9 800 ₽ / мес
Как удобнее связаться