LINZAЦифровой сотрудник

ПропускPU01

Приемщик заявок на закупку

Отдел: Закупки
Режим: Действия по правилам

PU01

Закупки — цифровой сотрудник PU01

ИИ-приемщик заявок на закупку

Проверяет заявку на закупку и собирает недостающие сведения перед передачей закупщику.

Начинает, когда: Сотрудник подал заявку
Отдаёт: Полная заявка с правильным маршрутом
Подчиняется: Руководитель закупок

Подключение35 000 ₽

Ведение9 800 ₽ / мес

Рабочий процесс

Как он работает

Участок работы: от заявки на закупку до подтверждения поставки. Рядом — какой результат получается на выходе.

01
Проверяет обязательные поля
02
Уточняет спецификацию
03
Направляет на согласование
04
Передаёт результат
Полная заявка с правильным маршрутом. Получатель: ответственный закупщик.

Это описание формы результата, а не отзыв клиента. Поля и формат результата согласуем под вашу систему.

Где нужен человек

Когда работу продолжает человек

Выполняет согласованные действия по правилам; исключения передаёт человеку.

Новый предмет закупки или превышение лимита.человеку

Подготовка

Что подготовить для подключения

Что нужно от вас

Форма
Каталог
Бюджет
Маршруты

Место в процессе

Откуда приходит работа: Инициатор закупки, закупщик или поставщик
Куда уходит результат: Ответственный закупщик
Отвечает за процесс: Руководитель закупок

Вопросы

Что обычно спрашивают

Он согласует саму закупку?

Нет. Проверка комплектности не заменяет согласование потребности и бюджета.

Какую работу оставляем человеку?

Выполняет согласованные действия по правилам; исключения передаёт человеку. Для этой роли отдельно проверяем такие случаи: Новый предмет закупки или превышение лимита.

Связка и отдел: Закупки

С кем он работает

Роли, которые продолжают его работу, и коллеги по отделу.

LINZAPU02

ЗакупкиАссистент запросов поставщикамПакет сопоставимых ответовТЗСписок поставщиковШаблон запросаПодробнее LINZAPU03

ЗакупкиАналитик коммерческих предложений поставщиковСравнительная таблица и вопросы поставщикамКПКритерииСпецификацияПодробнее LINZAPU04

ЗакупкиКоординатор подтверждений поставкиОбновленный статус подтвержденияЗаказПисьмаСогласованные срокиПодробнее LINZAPU05

ЗакупкиАссистент регистрации поставщикаЧерновик карточки с комплектом документовАнкетаДокументыСправочникиПодробнее

Заказ

Подключение: Приемщик заявок на закупку

На разборе проверим, с чего у вас начинается эта работа (сотрудник подал заявку), какие данные для неё есть — форма, каталог, бюджет, маршруты — и кому уходит результат: ответственный закупщик. Затем предложим состав подключения.

Подключение, один раз35 000 ₽