LINZAЦифровой сотрудник

ПропускEX03

Координатор управленческих поручений

Отдел: Руководство и административная работа
Режим: Действия по правилам

EX03

Руководство и административная работа — цифровой сотрудник EX03

ИИ-координатор управленческих поручений

Следит за управленческими поручениями и собирает статусы без отдельного ручного обхода исполнителей.

Начинает, когда: Утверждено поручение
Отдаёт: Журнал поручений и просрочек
Подчиняется: Руководитель соответствующей функции

Подключение35 000 ₽

Ведение9 800 ₽ / мес

Рабочий процесс

Как он работает

Участок работы: подготовка решений, встреч и межотдельных поручений. Рядом — какой результат получается на выходе.

01
Создает задачу
02
Отслеживает срок
03
Запрашивает статус и подтверждение
04
Передаёт результат
Журнал поручений и просрочек. Получатель: руководитель и участники процесса.

Это описание формы результата, а не отзыв клиента. Поля и формат результата согласуем под вашу систему.

Где нужен человек

Когда работу продолжает человек

Выполняет согласованные действия по правилам; исключения передаёт человеку.

Изменение срока и признание работы завершенной.человеку

Подготовка

Что подготовить для подключения

Что нужно от вас

Задачи
Ответственные
Сроки
Критерии исполнения

Место в процессе

Откуда приходит работа: Руководитель или ответственный исполнитель
Куда уходит результат: Руководитель и участники процесса
Отвечает за процесс: Руководитель соответствующей функции

Вопросы

Что обычно спрашивают

Он может оценить качество выполненного поручения?

Только по заданным критериям и подтверждениям; спорный результат проверяет руководитель.

Какую работу оставляем человеку?

Выполняет согласованные действия по правилам; исключения передаёт человеку. Для этой роли отдельно проверяем такие случаи: Изменение срока и признание работы завершенной.

Связка и отдел: Руководство и административная работа

С кем он работает

Роли, которые продолжают его работу, и коллеги по отделу.

LINZAEX01

Руководство и административная работаАссистент руководителяПодготовленная встреча или черновик порученияКалендарьДокументыКонтактыПодробнее LINZAEX02

Руководство и административная работаСекретарь совещанийЧерновик протокола с подтверждаемыми фрагментамиЗаписьУчастникиШаблон протоколаПодробнее LINZAEX04

Руководство и административная работаИсследователь для управленческого решенияСправка с вариантами и доказательствамиВопросКритерииДанныеПодробнее LINZAEX05

Руководство и административная работаКоординатор командировок и офисных заявокСогласуемая заявка или варианты бронированияПолитикиДатыЛимитыПодробнее

Заказ

Подключение: Координатор управленческих поручений

На разборе проверим, с чего у вас начинается эта работа (утверждено поручение), какие данные для неё есть — задачи, ответственные, сроки, критерии исполнения — и кому уходит результат: руководитель и участники процесса. Затем предложим состав подключения.

Подключение, один раз35 000 ₽