LINZAЦифровой сотрудник

ПропускEX05

Координатор командировок и офисных заявок

Отдел: Руководство и административная работа
Режим: Действия по правилам

EX05

Руководство и административная работа — цифровой сотрудник EX05

ИИ-координатор командировок и офисных заявок

Собирает заявку на командировку или офисную услугу и помогает провести её по согласованию.

Начинает, когда: Подана административная заявка
Отдаёт: Согласуемая заявка или варианты бронирования
Подчиняется: Руководитель соответствующей функции

Подключение35 000 ₽

Ведение9 800 ₽ / мес

Рабочий процесс

Как он работает

Участок работы: подготовка решений, встреч и межотдельных поручений. Рядом — какой результат получается на выходе.

01
Собирает требования
02
Готовит варианты
03
Маршрутизирует согласование
04
Передаёт результат
Согласуемая заявка или варианты бронирования. Получатель: руководитель и участники процесса.

Это описание формы результата, а не отзыв клиента. Поля и формат результата согласуем под вашу систему.

Где нужен человек

Когда работу продолжает человек

Выполняет согласованные действия по правилам; исключения передаёт человеку.

Покупка, оплата и выход за лимиты.человеку

Подготовка

Что подготовить для подключения

Что нужно от вас

Политики
Даты
Лимиты
Поставщики

Место в процессе

Откуда приходит работа: Руководитель или ответственный исполнитель
Куда уходит результат: Руководитель и участники процесса
Отвечает за процесс: Руководитель соответствующей функции

Вопросы

Что обычно спрашивают

Он сам купит билеты или оплатит услугу?

Покупка и оплата требуют согласованных полномочий; базовая роль координирует заявку.

Какую работу оставляем человеку?

Выполняет согласованные действия по правилам; исключения передаёт человеку. Для этой роли отдельно проверяем такие случаи: Покупка, оплата и выход за лимиты.

Связка и отдел: Руководство и административная работа

С кем он работает

Роли, которые продолжают его работу, и коллеги по отделу.

LINZAEX01

Руководство и административная работаАссистент руководителяПодготовленная встреча или черновик порученияКалендарьДокументыКонтактыПодробнее LINZAEX02

Руководство и административная работаСекретарь совещанийЧерновик протокола с подтверждаемыми фрагментамиЗаписьУчастникиШаблон протоколаПодробнее LINZAEX03

Руководство и административная работаКоординатор управленческих порученийЖурнал поручений и просрочекЗадачиОтветственныеСрокиПодробнее LINZAEX04

Руководство и административная работаИсследователь для управленческого решенияСправка с вариантами и доказательствамиВопросКритерииДанныеПодробнее

Заказ

Подключение: Координатор командировок и офисных заявок

На разборе проверим, с чего у вас начинается эта работа (подана административная заявка), какие данные для неё есть — политики, даты, лимиты, поставщики — и кому уходит результат: руководитель и участники процесса. Затем предложим состав подключения.

Подключение, один раз35 000 ₽